ניקיון המשרד הוא אחד הגורמים החשובים ביותר ליצירת סביבת עבודה נעימה, מאורגנת ובריאה. עם זאת, בין ביקור לביקור של צוותי הניקיון המקצועיים, חשוב לשמור בעצמנו על רמה סבירה של ניקיון וארגון כדי למנוע הצטברות לכלוך וחיידקים. במאמר הבא נסקור כמה עצות וטיפים מעשיים לתחזוקת ניקיון יומיומית של המשרד – החל מניקוי רצפות, דרך ארגון שולחנות עבודה וכלה בתחזוקת חדרי שירותים ושטחים ציבוריים. שמירה על נהלי ניקיון בסיסיים באופן קבוע תבטיח משרד מסודר ונקי לאורך זמן.
שמירה על רצפות נקיות
הרצפות הן אחד האלמנטים הבולטים והחשובים ביותר במראה הכללי של המשרד. רצפות מלוכלכות ומקומטות יוצרות רושם מרושל ולא מסודר, בעוד רצפות נקיות ומצוחצחות משדרות מקצועיות והקפדה על פרטים. כדי לשמור על רצפות נקיות, מומלץ לבצע את הפעולות הבאות באופן שוטף:
- ניגוב אבק וטאטוא יומיומי – הקפד לנגב אבק ולטאטא את הרצפות מדי יום, בעיקר באזורים עם תנועה ערה כמו הכניסה, המטבחון ואזור הקבלה. שים לב לפינות נסתרות שאליהן האבק נוטה להצטבר.
- ניקוי כתמים מיידי – במידה ונשפכה נוזל או נוצר כתם על הרצפה, נקה מיד כדי למנוע סימנים והידבקות. השתמש בספריי ניקוי ומטלית לחה לפי הצורך.
- שטיפה וחיטוי שבועיים – פעם בשבוע או שבועיים מומלץ לשטוף היטב את הרצפות עם מים וסבון/חומר חיטוי, במיוחד במקומות בעלי שטיחים שבהם נוטה להצטבר לכלוך.
- שימת לב מיוחדת לפינות – פינות החדר, תחת רהיטים ולאורך קירות נוטות לאסוף לכלוך נסתר. הקפד לנקות אותן היטב.
- סידור וארגון – סדר וארגן חפצים שעלולים להפריע לניקיון הרצפה כגון ציוד משרדי, תיקים וכדומה. רצפה פנויה נשמרת נקייה יותר.
ביצוע פעולות אלה באופן שוטף יבטיח שהרצפות במשרד יישמרו נקיות לאורך זמן.
ארגון וניקיון שולחנות העבודה
שולחן העבודה הוא מרכז עולמנו במשך שעות ארוכות בכל יום. שולחן מסודר ונקי תורם לאווירה נעימה ופרודוקטיבית יותר. כדי לשמור על ניקיון וארגון שולחנות העבודה, מומלץ:
- להקצות זמן מדי יום לארגון השולחן – איסוף ניירת, מיון מסמכים שנצברו, וסידור כלי העבודה במקומם. אפשר לעשות זאת בתחילת היום או בסופו.
- לארגן את השולחן לאזורים – למשל, אזור למסמכים נכנסים/יוצאים, אזור לציוד משרדי שוטף כמו עטים, סקוצ'ים ומדבקות, ואזורים נפרדים לתיקים שונים.
- להשתמש באביזרי אחסון כמו סלסלות, ארגזים ומגירות למיון פריטים שונים.
- לנקות את השולחן עם ספריי ניקוי ומטלית לחה לפחות פעם בשבוע, להסרת אבק ולכלוך.
- לשמור על משטח עבודה פנוי ע"י איסוף פריטים שאינם בשימוש יומיומי לאחסון במגירות וארונות.
- להשליך פריטים לא נחוצים שהצטברו עם הזמן ומעכבים את הסדר והניקיון.
יישום נהלים אלו יסייע לשמור על שולחן עבודה מאורגן ונעים יותר לעבודה עליו בכל יום.
ניקיון אזור המטבחון
המטבחון במשרד הוא אזור בעל חשיבות מיוחדת לניקיון בשל הכמות הרבה של שיירי מזון ולכלוך המצטברת בו. כדי לשמור על המטבחון נקי ומסודר, מומלץ לבצע את הפעולות הבאות:
- ניקוי כלים – יש לנקות כלים מיד לאחר השימוש ולא להשאיר אותם מלוכלכים בכיור או על משטח העבודה. שטיפה מיידית מונעת הצטברות לכלוך קשה.
- ניגוב כתמים – לנגב מיד כל כתם או שאריות מזון שנשפכו על משטח העבודה או הכיור.
- פינוי אשפה – לרוקן את פח האשפה מדי יום לפחות ולהחליף שקית. אין להשאיר אשפה מצטברת בפנים.
- ניקוי מקרר – מומלץ לנקות היטב את המקרר (כולל מדפים ותאים) לפחות פעם בשבועיים עם סבון ומים.
- סידור מוצרי מזון – לאחסן מוצרים כראוי ולסדר מחדש מדי פעם למניעת בלגן.
- ניקוי ארונות – לנקות מדי פעם את הארונות מבפנים ומבחוץ עם סבון ומטלית לחה.
- שטיפת רצפה – לשטוף את רצפת המטבחון עם מים וסבון לפחות אחת לשבוע.
שמירה על ניקיון יסודי ותחזוקה שוטפת של המטבחון חיוניים למניעת התפתחות חיידקים וטפילים.
שמירה על חדרי שירותים נקיים
חדרי השירותים דורשים תשומת לב מיוחדת לניקיון בשל היותם מוקד פוטנציאלי לחיידקים ומחלות. כדי לשמור על חדרי שירותים נקיים ותקינים, יש לבצע את הפעולות הבאות באופן קבוע:
- ניקוי אסלות וכיורים – לבדוק ולנקות את האסלות והכיורים לעומק לפחות פעמיים ביום, בבוקר ובצהריים, עם חומרי ניקוי ומברשת ייעודית.
- החלפת נייר ומילוי סבון – לבדוק מצב נייר הטואלט והסבון באופן תדיר ולהשלים כשאוזלים.
- ניקוי קירות ורצפות – לנקות קירות ורצפות חדרי השירותים עם חומר חיטוי ומטאטא לפחות פעם ביום.
- ריקון פחי אשפה – לרוקן בקביעות את פחי האשפה בתאי השירותים ולהחליף שקיות כשהן מתמלאות.
- בדיקת תקינות – לבדוק מדי פעם את תקינות הברזים, מתקני נייר וסבון, נורות וכד'. לתקן או להחליף מיד במקרה הצורך.
- תחזוקה שוטפת – לבצע ניקיון יסודי של קירות ורצפות עם חומר חיטוי לפחות פעם בשבוע.
שמירה על נהלי ניקיון נכונים בחדרי השירותים חיונית ליצירת סביבה היגיינית ובטוחה לשימוש העובדים.
ניקיון ותחזוקה כללית
בנוסף לניקיון שוטף של האזורים השונים במשרד, חשוב להקפיד גם על תחזוקה וניקיון כללי כדי לשמור על סביבת עבודה נקייה ותקינה:
- ניקוי ארונות ומדפים – לנקות ביסודיות את הארונות, מדפים ואזורי אחסון אחת לתקופה, להסרת אבק ולכלוך שהצטברו.
- ניקוי וילונות ותריסים – לשאוב אבק מתריסים, וילונות וריפודים באופן סדיר כדי למנוע הצטברות לכלוך וקורי עכביש.
- ניקוי חלונות ודלתות – לנקות משטחי זכוכית כמו חלונות ודלתות מאבק ולכלוך לפחות אחת לחודש.
- ניקוי מזגנים ומיזוג אוויר – לדאוג לתחזוקה שוטפת וניקוי פילטרים במזגנים לאוויר נקי ונעים.
- בדיקת תאורה – לבדוק נורות שרופות ולהחליף באופן שוטף. תאורה תקינה תורמת לאווירה נעימה.
- סידור וארגון – לארגן ולסדר ציוד וחפצים שנערמים עם הזמן בפינות שונות.
שמירה על תחזוקה וניקיון כללי של המשרד חיוניים ליצירת סביבת עבודה בריאה, נעימה ותקינה.
לסיכום
ניקיון המשרד הוא מרכיב חשוב ביותר בשמירה על אווירה נעימה וסביבת עבודה בריאה ויעילה. על מנת לשמור על רמה סבירה של ניקיון בין ביקורי חברת הניקיון, עלינו לנקוט במספר פעולות פשוטות:
- ניקוי וטאטוא יומיומי של רצפות, ושטיפה יסודית מדי תקופה
- ארגון וניקוי שולחנות העבודה באופן שוטף
- ניקיון ותחזוקה יומיומית של המטבחון
- שמירה קפדנית על ניקיון חדרי השירותים
- ביצוע פעולות תחזוקה וניקיון כללי כגון ניקוי חלונות, ארונות וכדומה
הקפדה על נהלי ניקיון בסיסיים באופן עקבי תבטיח שהמשרד יישמר נקי ומסודר, לתועלת העובדים והאורחים כאחד. שמירה על סביבת עבודה נקייה היא אחריות משותפת של כולנו.
